Устав


 

1. Общие положения

1.1. Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу», в дальнейшем именуемое «Горархив», создано путем изменения типа существующего муниципального учреждения «Интинский городской архив документов по личному составу», сохранив его основные цели деятельности и действует на основании законодательства Российской Федерации, Республики Коми, настоящего Устава, а также муниципальных правовых актов муниципального образования городского округа «Инта».

1.2. Официальное наименование Учреждения:
— полное — Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу»;
— сокращенное — МБУ «Горархив».

1.3. Местонахождение учреждения:
— Юридический адрес: 169840, г.Инта, Республика Коми, ул.Куратова, д.1.
— Фактический адрес: 169840, г.Инта, Республика Коми, ул.Куратова, д.1.

1.4. Учредительным документом «Горархива» является настоящий Устав.

1.5. «Горархив» является некоммерческой организацией, не имеющей цели получения прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

1.6. Учредителем «Горархива» является муниципальное образование городского округа «Инта» в лице Администрации муниципального образования городского округа «Инта».
Права собственника имущества и учредителя осуществляет Администрация муниципального образования городского округа «Инта» (в дальнейшем именуемая Учредитель).

1.7. «Горархив» является юридическим лицом с момента государственной регистрации в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц, имеет обособленное имущество на праве оперативного управления, имеет печать со своим наименованием, штампы, фирменные бланки.

1.8. «Горархив» самостоятельно выступает в суде в качестве истца и ответчика.

1.9. В своей деятельности «Горархив» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и другими Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 г. № 19 « Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук», законодательством Республики Коми, Уставом муниципального образования городского округа «Инта», иными нормативными правовыми актами муниципального образования городского округа «Инта», а также настоящим Уставом и локальными актами «Горархива».

 

2. Цели, функции и виды деятельности «ГОРАРХИВА»

2.1. «Горархив» создан в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности по комплектованию, хранению, учету, использованию документов фондов «Горархива», а также других архивных документов.

2.1.1. Для достижения указанных целей «Горархив» осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие функции:
— обеспечение сохранности и государственный учет документов архивных фондов «Гоархива», а также других архивных документов, хранящихся в «Горархиве»;
комплектование «Горархива» документами по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений, находящихся на территории муниципального образования городского округа «Инта», не имеющих правопреемников и вышестоящих по подчиненности органов управления, а также на договорной основе — документами действующих предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы;
— информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, удовлетворение прав граждан на архивную информацию; использование и публикация архивных документов, создание информационно-поисковых систем о составе и содержании документов фондов «Горархива» и других архивных документов.

2.2. «Горархив» в соответствии с возложенными на него функциями выполняет следующие основные виды деятельности:

2.2.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов архивных фондов «Горархива» муниципального образования городского округа «Инта», а также других архивных документов, хранящихся в «Горархиве» и представляет в установленном порядке в Архивное агентство Республики Коми соответствующие сведения для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Коми.

2.2.2 Осуществляет меры по улучшению физического состояния архивных документов, проводит их реставрацию, ведет выявление и учет особо ценных и уникальных документов.

2.2.3. Осуществляет прием документов по личному составу на хранение от ликвидированных предприятий, организаций, учреждений муниципальной формы собственности на безвозмездной основе, других форм собственности — платно в соответствии с заключенными договорами.

2.2.4. Обеспечивает сохранность документов, проводит проверку наличия дел.

2.2.5. Осуществляет, в пределах делегированных действующим законодательством полномочий, контроль за обеспечением сохранности документов по личному составу организаций, учреждений и предприятий, находящихся на территории муниципального образования городского округа «Инта»; правильностью оформления, формирования дел в делопроизводстве.

2.2.6. Составляет и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в «Горархиве» документам.

2.2.7. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности и отбор документов по личному составу при приеме их на хранение в «Горархив».

2.2.8. Использует документы в социально-экономических и культурно- просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; исполняет запросы государственных и иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам «Горархива», в том числе на договорных началах, выдает им архивные справки, копии и выписки из архивных документов, архивные справочники и архивные документы для изучения в читальном зале «Горархива»; выдает документы в установленном порядке во временное пользование; информирует о составе документов «Горархива».

2.2.9. Оказывает организационно-методическую помощь в упорядочении документов, по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в проведении экспертизы их ценности учреждениям, организациям и предприятия различных форм собственности (для организаций негосударственных форм собственности — за плату), а в случае ликвидации по подготовке их к передаче на хранение в «Горархив» (для организаций негосударственных форм собственности — за плату).

2.2.10. С учетом потребностей использования документов проводит работу по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата «Горархива», создает базы данных для обеспечения поиска информации.

2.3 «Горархив» оказывает за плату в установленном порядке следующие виды деятельности, приносящие доход:

2.3.1 Осуществляет прием и хранение архивных документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений ( в том числе архивных документов по личному составу индивидуальных предпринимателей, снятых с регистрационного учета в налоговом органе,), находящихся на территории муниципального образования городского округа «Инта», не имеющих правопреемников и вышестоящих по подчиненности органов управления негосударственной (немуниципальной) формы собственности.

2.3.2. Оказывает организационно-методическую помощь и консультационные услуги по вопросам упорядочения документов, архивного дела и организации документов в делопроизводстве; в проведении экспертизы ценности документов индивидуальных предпринимателей, учреждений, организаций, предприятий негосударственной (немуниципальной) формы собственности.;

2.3.3. Осуществляет научно-техническую обработку документов индивидуальных предпринимателей, учреждений, организаций, предприятий негосударственной (немуниципальной) формы собственности.

2.3.4. Осуществляет меры по улучшению физического состояния архивных документов индивидуальных предпринимателей, учреждений, организаций, предприятий негосударственной (немуниципальной) формы собственности, проводит их реставрацию.

 

3. Имущество и финансы «ГОРАРХИВА»

3.1. Имущество «Горархива» является муниципальной собственностью муниципального образования городского округа «Инта» и может быть использовано только для осуществления целей и видов деятельности «Горархива», предусмотренных настоящим Уставом.

3.2. Имущество «Горархива» закрепляется за ним на праве оперативного управления.
Право оперативного управления имуществом возникает с момента фактической передачи имущества, оформленной соответствующим актом приема-передачи.
Земельный участок, необходимый для выполнения «Горархивом» своих уставных функций, предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.

3.3. «Горархив» без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным «Горархивом» за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.
Остальным находящимся на праве оперативного управления имуществом «Горархив» вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено действующим законодательством.
Под особо ценным движимым имуществом понимается движимое имущество, без которого осуществление «Горархивом» своей уставной деятельности будет существенно затруднено. Перечни особо ценного движимого имущества определяются Учредителем.
В случае сдачи в аренду недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за Учреждением или приобретенного Учреждением за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, финансовое обеспечение содержания такого имущества Учредителем не осуществляется.

3.4. В отношении закрепленного имущества «Горархив» обязан:
— эффективно использовать имущество;
— обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;
— не допускать ухудшения технического состояния имущества;
— осуществлять капитальный и текущий ремонт имущества с возможным его улучшением в пределах финансирования;
— осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части имущества.

3.5 «Горархив» не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных
организациях, а также совершать сделки с ценными бумагами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

3.6. Имуществом и источниками формирования имущества «Горархива» являются:
— имущество, закрепленное за «Горархивом» на праве оперативного управления;
— субсидии от Учредителя на выполнение муниципального задания;
— имущество, приобретенное за счет средств, выделяемых «Горархиву» Учредителем на приобретение этого имущества;
— добровольные имущественные, безвозмездные или благотворительные взносы и пожертвования;
— доходы «Горархива» от использования имущества и осуществления деятельности, предусмотренной настоящим Уставом;
— иное имущество, не запрещенное действующим законодательством.

3.7. Списание пришедшего в негодность имущества производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Республики Коми и муниципальными правовыми актами муниципального образования городского округа «Инта».

3.8. «Горархив» отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, как закрепленным за «Горархивом» собственником имущества, так и приобретенным за счет доходов, полученных от приносящей доход деятельности, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за «Горархивом» собственником этого имущества или приобретенного «Горархивом» за счет выделенных собственником имущества средств, а также недвижимого имущества.
Собственник имущества «Горархива» не несет ответственности по обязательствам «Горархива».

3.9. Муниципальные задания для «Горархива» в соответствии с предусмотренными его основными видами деятельности утверждает Учредитель. «Горархив» не вправе отказаться от выполнения муниципального задания.

3.10. «Горархив» вправе сверх установленного муниципального задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного муниципального задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях.
«Горархив» вправе осуществлять иные виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующие указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в его учредительных документах.

3.11. Финансовое обеспечение выполнения муниципального задания «Горархивом» осуществляется в виде субсидий из бюджета муниципального образования городского округа «Инта». Уменьшение объема субсидии, предоставленной на выполнение муниципального задания, в течение срока его выполнения, осуществляется только при соответствующем изменении муниципального задания.
Финансовое обеспечение выполнения муниципального задания осуществляется с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за «Горархивом» учредителем или приобретенного «Горархивом» за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, расходов на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается соответствующее имущество, в том числе земельные участки.

3.12. Доходы «Горархива» поступают в его самостоятельное распоряжение и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством.
Не использованные до конца финансового года остатки субсидий, предоставленных «Горархиву» на выполнение муниципального задания, остаются в распоряжении «Горархива» и используются в очередном финансовом году на те же цели.

3.13. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закреплённого за «Горархивом» на праве оперативного управления, осуществляет Учредитель, в порядке, установленном действующим законодательством.

 

4. Управление «ГОРАРХИВОМ»

4.1. Управление «Горархивом» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Коми и настоящим Уставом. Управление «Горархивом» осуществляется на основе единоначалия.

4.2. К исключительной компетенции Учредителя в области управления «Горархивом» относятся:
— определение цели и основных видов деятельности «Горархива»;
— утверждение Устава «Горархива» и/или изменения/дополнения к Уставу;
— согласование штатного расписания «Горархива»;
— формирование и утверждение муниципального задания для «Горархива» в соответствии с предусмотренными его уставом основными видами деятельности, принятие решения об изменении муниципального задания;
— осуществление финансового обеспечения выполнения муниципального задания «Горархивом»;
— рассмотрение и одобрение предложений директора «Горархива» о совершении крупных сделок;
— рассмотрение и одобрение предложений директора «Горархива» о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;
— рассмотрение и утверждение отчетов о деятельности «Горархива» и об использовании его имущества, об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности «Горархива», а также, в случаях, установленных законом, годовую бухгалтерскую отчетность «Горархива»;
— назначение директора «Горархива» и прекращение его полномочий;
— согласование вопросов создания филиалов и открытия представительств «Горархива»;
— определение приоритетных направлений деятельности «Горархива»;
— принятие решений о реорганизации и ликвидация «Горархива», об изменении его
типа;
— решение иных вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации, Республики Коми, нормативно-правовыми актами муниципального образования городского округа «Инта» и настоящим Уставом к компетенции Учредителя.

4.3. Исполнительным органом «Горархива» является директор «Горархива».
Директор «Горархива» осуществляет текущее руководство деятельностью учреждения, назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования городского округа «Инта».

4.4. К компетенции директора «Горархива» относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью «Горархива», за исключением вопросов, отнесенных законодательством или настоящим Уставом к компетенции Учредителя.

4.5. Директор «Горархива» подотчетен в своей деятельности Учредителю.

4.6. Директор «Горархива» :
— осуществляет свою деятельность на основании заключенного с Учредителем трудового договора;
— представляет интересы «Горархива» без доверенности во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы, в государственных органах, органах местного самоуправления, судах и других органах;
— заключает договоры в порядке, установленном действующим законодательством;
— утверждает штатное расписание по согласованию с Учредителем, внутренние документы, регламентирующие деятельность «Горархива», издает приказы, действующие в рамках «Горархива»;
— назначает на должность и освобождает от должности работников, в том числе главного бухгалтера, заключает с ними трудовые договоры;
— издает приказы и дает устные указания, обязательные для исполнения работниками «Горархива»;
— несет ответственность за состояние бухгалтерского учета, своевременность и полноту представления отчетности, в том числе бухгалтерской и статистической;
— выполняет другие функции, вытекающие из настоящего Устава и Трудового договора, не противоречащие действующему законодательству.

 

5. Права, обязанности и ответственность «ГОРАРХИВА»

5.1. «Горархив» имеет право:

5.1.1. Самостоятельно осуществлять функции в соответствии с уставными целями, функциями и видами деятельности «Горархивом» ;

5.1.2. Создавать представительства и филиалы «Горархива» в соответствии с уставными целями, функциями и видами деятельности «Горархива» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Республики Коми по согласованию с Учредителем;

5.1.3. Заключать договоры с юридическими и физическими лицами в соответствии с целями, функциями и видами деятельности «Горархива» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Республики Коми и муниципальными правовыми актами муниципального образования городского округа «Инта»;

5.1.4. «Горархив» вправе с согласия Учредителя передавать некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежные средства, полученные от деятельности, приносящей доходы и иное имущество, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за ним собственником или приобретенного «Горархивом» за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества.
В случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами, «Горархив» вправе вносить имущество, указанное в абзаце первом настоящего пункта, в уставный капитал хозяйственных обществ или иным образом передавать им это имущество в качестве их Учредителя или участника.
Крупная сделка может быть совершена «Горархивом» только с предварительного согласия Учредителя.
Крупной сделкой признается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанная с распоряжением денежными средствами, отчуждением иного имущества (которым в соответствии с федеральным законом «Горархив» вправе распоряжаться самостоятельно), а также с передачей такого имущества в пользование или в залог при условии, что цена такой сделки либо стоимость отчуждаемого или передаваемого имущества превышает 10 процентов балансовой стоимости активов «Горархива», определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату.
Крупная сделка, совершенная с нарушением требований, установленных настоящим Уставом, может быть признана недействительной по иску «Горархива» или его Учредителя, если будет доказано, что другая сторона в сделке знала или должна была знать об отсутствии предварительного согласия Учредителя «Горархива» .
Директор несет перед «Горархивом» ответственность в размере убытков, причиненных учреждению в результате совершения крупной сделки с нарушением требований, предусмотренных настоящим Уставом, независимо от того, была ли эта сделка признана недействительной.

5.1.5. Лицом, заинтересованным в совершении «Горархивом» сделок с другими юридическими лицами и гражданами, признается, директор «Горархива» и его заместители при наличии условий, если указанные лица находятся с этими организациями или гражданами в трудовых отношениях, являются участниками, кредиторами этих организаций, либо состоят с этими гражданами в близких родственных отношениях или являются кредиторами этих граждан. При этом указанные организации или граждане являются поставщиками товаров (услуг) для «Горархива», крупными потребителями товаров (услуг), производимых «Горархивом», владеют имуществом, которое полностью или частично образовано «Горархивом» , или могут извлекать выгоду из пользования, распоряжения имуществом «Горархива».
Заинтересованное лицо до совершения сделки обязано уведомить руководителя «Горархива» об известной ему совершаемой сделке или известной ему предполагаемой сделке, в совершении которых оно может быть признано заинтересованным;

5.1.6. Планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса потребителей на работы и услуги, соответственно выполняемые и оказываемые на основании заключенных договоров;

5.1.7. Совершать иные действия в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

5.2. «Горархив» обязан:

5.2.1. Обеспечивать сохранность и эффективное использование муниципального имущества, а также соблюдать установленный законодательством Российской Федерации, Республики Коми и настоящим Уставом порядок отчуждения и списания пришедшего в негодность имущества, находящегося в «Горархиве» на праве оперативного управления.

5.2.2. В полном объеме выполнять установленное муниципальное задание;

5.2.3 Своевременно представлять бухгалтерскую, статистическую отчетность и информацию о своей деятельности, в том числе Учредителю, и уплачивать налоги в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации, Республики Коми.

5.2.4. Добросовестно выполнять обязательства в соответствии с заключенными договорами и муниципальными контрактами.

5.2.5. Обеспечивать соблюдение трудовых прав и гарантий работников «Горархива» в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Республики Коми.

5.2.6. Выполнять иные обязанности, установленные законодательством РФ, Республики Коми, нормативно-правовыми актами МОГО «Инта» и настоящим Уставом.

5.2.7. Ежегодно размещать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или предоставлять средствам массовой информации для опубликования отчет о своей деятельности в порядке, установленном действующим законодательством.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей «Горархив» несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

 

6. Учет, ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ «ГОРАРХИВА»

6.1. «Горархив» ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

6.2. Представляет информацию о своей деятельности органам государственной статистики и налоговым органам, Учредителю, а также иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом..

6.3. Контроль за деятельностью «Горархива» и использованием имущества, переданного в оперативное управление «Горархиву» , осуществляется Учредителем.
Контроль за деятельностью «Горархива» осуществляется также государственными органами, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложены функции контроля за учреждениями.

 

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ «ГОРАРХИВА»

7.1. Изменение типа, реорганизация и ликвидация «Горархива» осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, Республики Коми на основании постановления Администрации муниципального образования городского округа «Инта».

7.2. Имущество «Гороархива», оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с федеральными законами не может быть обращено взыскание по обязательствам «Горархива», передается ликвидационной комиссией собственнику соответствующего имущества.

 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. «Горархив» осуществляет мероприятия по гражданской оборонен мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.2. «Горархив» в соответствии с действующим законодательством «О воинской обязанности и военной службе» ведет учет военнообязанных и представляет в военный комиссариат сведения об изменениях в их составе.

8.3. «Горархив» обеспечивает выполнение требований пожарной безопасности, выполняет предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны, а также несет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Республики Коми.

8.4. «Горархив» в соответствии с законом обеспечивает соблюдение действующих санитарных правил, осуществляет производственный контроль за выполнением санитарных правил, а также несет иные обязанности, предусмотренные законодательством.

8.5. «Горархив» обеспечивает сохранность документов по личному составу при реорганизации или ликвидации с последующей передачей указанных документов для хранения в порядке, предусмотренном законом.

Муниципальное образование
городской округ «Инта» 2011 год