Муниципальное задание на 2013-2015 годы

Приложение 1

к порядку о формировании и финансовом обеспечении

выполнения муниципального задания на оказании

муниципальных услуг (работ) на территории муниципального

образования городского округа «Инта» 

 

                  УТВЕРЖДАЮ

           _________________

                Руководитель администрации МОГО «Инта»

П.В.Смирнов

        «______» ___________2013 г.

 

      Муниципальное задание

 

Муниципального бюджетного учреждения

«Интинский городской архив документов по личному составу»

на 2013 год и плановый период

 

Часть 1

  1. 1.     Наименование муниципальной услуги – муниципальная услуга по использованию архивных документов.
  2. 2.     Потребители муниципальной услуги – физические лица, которым необходима услуга с целью их социальной защиты, для их пенсионного обеспечения, для получения льгот и компенсаций, в соответствии с законодательством РФ и юридические лица, чья деятельность связана с исполнением ими своих функций.
  3. 3.     Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) оказываемой услуги.

 

3.1 . Показатели качества оказываемой муниципальной  услуги

 

Наименование

показателя

Единица измерения

 

 

 

 

Формула расчета

Значение показателя качества, оказываемой муниципальной услуги

Источник информа-

ции о значении показателя (исходные данные для ее расчета)

2011

год

2012

год

 

2013

год

 

2014

год

2015

год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Удельный вес запросов, рассмотренных в установленные сроки, в общем количестве запросов

%

Vуд.=Vисп.запр/Vобщ.запр*100; где Vуд- удельный вес запросв, рассмотренных в установленные сроки, Vисп.запр- количество запросов, рассмотренных в установленные сроки, Vобщ.запр – общее количество поступивших запросов, которое необходимо исполнить в установленные сроки 

100

100

100

100

100

   отчет, план
Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве запросов на предоставление муниципальной услуги

%

Vуд= Vж.об./Vобщ.запр*100,где  Vуд – удельный вес количества обоснованных жалоб, Vж.об- количество  обоснованных жалоб,  Vобщ.запр – общее количество поступивших запросов

0

0

0

0

0

      отчет

 

         3.2 Объем (содержание) оказываемой муниципальной услуги  (в натуральных показателях)

 

Наименование

показателя

Единица измерения

Значение показателя объема, оказываемой муниципальной услуги

Источник информации о значении показателя

2011

год

2012

год

2013

год

2014

год

2015

год

1

2

3

4

5

6

7

8

Количество исполненных  запросов юридическим и физическим лицам     Запрос

5211

5208

5663

5209

5210

   отчет, план

3.2.1. Распределение объема (содержания) оказываемой муниципальной услуги, оказываемой в очередном финансовом году по кварталам

Наименование показателя

Всего на очередной финансовый год

В том числе по кварталам

1 квартал 2013 г.

2 квартал 2013 г.

3 квартал 2013 г.

4 квартал 2013 г.

1

2

3

4

5

6

Количество исполненных  запросов юридическим и физическим лицам

 

5663

 

1480

 

1550

 

1235

 

    1398

 


4. Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги

-       Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»  № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.

-       Приказ министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

-       Стандарт предоставления муниципальной услуги по использованию архивных документов муниципальным бюджетным учреждением «Интинский городской архив документов по личному составу», утвержденный постановлением администрации МОГО «Инта» от 09.11.2011 г № 11/2795.

4.2.  Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой муниципальной услуги

 

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

1

2

3

Информационный стенд в помещении архива Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы По мере изменения
Размещение информации в СМИ Информация  о порядке предоставления услуг, режим работы По  мере необходимости
Средства телефонной связи Информация  о порядке предоставления услуг, режим работы, информация об  исполнения запросов, консультации, состав фондов По потребности
Личное обращение в приемную архива Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы,  информация об  исполнения запросов, консультации, состав фондов По потребности

 

5.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  6. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль за оказанием  услуги

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

7. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

7.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

 

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное в муниципальном на 2013 год

Фактическое значение за 2013 год

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник(и) информации о фактическом значении показателя

1

2

3

4

5

6

Объемы (содержание) оказываемой муниципальной услуги

Количество исполненных запросов

Запрос

5663

 

 

Отчет, план

             

 

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное в муниципальном задании на 2013 год

Фактическое значение за 2013 год

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник(и) информации о фактическом значении показателя

1

2

3

4

5

6

Качество оказываемой муниципальной услуги
Удельный вес запросов, рассмотренных в установленные сроки, в общем количестве запросов

 

Запрос

        100 %      Отчет
Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве запросов на предоставление муниципальной услуги

 

Запрос

 

0 %

     Отчет

 

7.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания -  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

7.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

 

8. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за выполнением) муниципального задания.

 

 

Часть 2

Раздел 1

 

1 Наименование муниципальной работы – работа по хранению архивных документов.

2. Потребители муниципальной работы – население в целом

3. Характеристика работы

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый объем хранящихся архивных документов (тыс.ед.хранения)

2011 год

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

Работа по хранению архивных документов

Обеспечение сохранности архивных документов по личному составу в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

148,7

 

147,7

 

148,7

 

 

148,7

 

148,7

Улучшение физического состояния архивных документов ( реставрация, подшивка, картонирование)

0,750

0,780

0,765

0,773

0,769

 

 

4.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

 

  5. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль

за исполнением муниципального задания

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

 

 

6. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

6.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

Результат, запланированный в муниципальном задании на 2013 год

Фактический результаты, достигнутые в 2013 году

Источник информации о фактически достигнутых результатах

Обеспечение сохранности 148,1 тыс.ед.хранения

 

План, отчет

Улучшение физического состояния 765 ед. хранения

 

План, отчет

6.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания -  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

6.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) муниципального задания.

 

Раздел 2

 

1 Наименование муниципальной работы – работа по комплектованию  архивными документами.

2. Потребители муниципальной работы – население в целом

3. Характеристика работы

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый к принятию объем архивных документов (единиц хранения)

2011    год

2012    год

2013 год

2014 год

2015  год

Работа по комплектованию архивными документами Комплектование архивного фонда учреждения документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории МО ГО «Инта», не имеющих правопреемников и вышестоящих по подчиненности органов управления.

 

91

 

2098

 

 

-

 

 

-

 

 

-

 


4.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

 

  5. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль

за исполнением муниципального задания

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

6. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

6.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

Результат, запланированный в муниципальном задании на 2013 год

Фактический результаты, достигнутые в 2013 году

Источник информации о фактически достигнутых результатах

-

 

План, отчет

6.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания -  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

6.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) муниципального задания.


Раздел 3

1 Наименование муниципальной работы – работа по учету архивных документов.

2. Потребители муниципальной работы – население в целом

3.  Характеристика работы

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый к учету объем архивных документов (фонд)

2011    год

2012    год

2013 год

2014 год

2015 год

Работа по учету архивных документов Учет архивных документов по личному составу, находящихся на хранении в учреждении

 

1

 

3

 

1

 

1

 

 

1

4.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

  5. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль

за исполнением муниципального задания

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

6. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

6.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

Результат, запланированный в муниципальном задании на 2013 год

Фактический результаты, достигнутые в 2013 году

Источник информации о фактически достигнутых результатах

1

 

План, отчет

6.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания -  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

6.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за выполнением) муниципального задания.