Порядок определения нормативных затрат по хранению архивных документов


Порядок определения нормативных затрат на оказание муниципальной работы по хранению архивных документов муниципальным бюджетным (автономным) учреждением муниципального образования городского округа «Инта».

 

I. Общие положения.

1.1. Настоящий порядок регулирует определение нормативных затрат на оказание муниципальных  работ муниципальным бюджетным (автономным) архивным   учреждением муниципального образования городского округа «Инта» (далее архивное учреждение).

1.2. Положения настоящего порядка  распространяется на правоотношения по формированию муниципальных заданий для архивного учреждения в целях его финансового обеспечения.

1.3. Порядок утверждается в целях определения объема финансового обеспечения выполнения муниципального задания на оказание муниципальной работы архивным учреждением за счет средств местного бюджета. Объем финансового обеспечения не должен превышать объем бюджетных ассигнований, предусмотренных на указанные цели сводной бюджетной росписью бюджета муниципального образования городского округа «Инта»  на соответствующий финансовый год (плановый период).

1.4. Объемы финансового обеспечения выполнения муниципального задания архивным учреждением определяется согласно приложению 1.

1.5. Порядок определения нормативных затрат распространяется на муниципальные  работы, включенные в утвержденный  перечень муниципальных услуг (работ), осуществляемых архивным учреждением:
- работа по хранению  архивных документов;

1.6.  Порядок определения нормативных затрат  содержит методику расчета:
- удельной расчетной стоимости предоставления в очередном финансовом году (плановом периоде) единицы работы, оказываемой в рамках муниципального задания (далее — нормативные затраты на оказание муниципальных работ);
- объема затрат на содержание в очередном финансовом году (плановом периоде) недвижимого и особо ценного движимого имущества архивного  учреждения (далее — нормативные затраты на содержание имущества).

1.7. Изменения нормативных затрат на оказание работ производится  в случае внесения изменений в нормативные правовые акты, а также в случае изменения объема бюджетных ассигнований, предусмотренных решением Совета МОГО «Инта» для финансового обеспечения выполнения муниципального задания.

II. Методы определения нормативных затрат.

2.1. Для определения нормативных затрат  используются следующие методы:
- нормативный;
- структурный.

2.2. При применении нормативного метода нормативные затраты определяются путем умножения стоимости единицы группы затрат  на количество единиц группы затрат, выраженных в натуральных показателях, необходимых для оказания единицы муниципальной  работы.

2.3. При применении структурного метода нормативные затраты в отношении соответствующей группы затрат определяются пропорционально выбранному основанию - затратам на оплату труда и начислениям на выплаты по оплате труда персонала непосредственного занятого в оказании муниципальной работы. ( приложение 2).

 III. Определение нормативных затрат на оказание муниципальной работы.

3.1. Нормативные затраты на оказание i-той работы в соответствующем финансовом году (плановом периоде) определяются по следующей формуле:

 

N  = SUM j G , где

i          j

 

G  — нормативные  затраты,  определенные  для   j-той  группы затрат на

J

 

единицу работы на соответствующий финансовый год (плановый период).

Для расчета норматива за единицу оказания муниципальной работы принято :

- планируемое количество единиц хранения, чье физическое состояние будет улучшено (отреставрировано, прокартонированно, подшито) в очередном финансовом году (плановом периоде).

3.2. При определении нормативных затрат на оказание единицы  муниципальной работы учитываются:
- нормативные затраты, непосредственно связанные с оказанием муниципальной работы;
- нормативные затраты на общехозяйственные нужды (за исключением затрат, которые непосредственно связанные с оказанием муниципальной работы и нормативных затрат на содержание имущества).

3.3. В составе затрат, связанных непосредственно с оказанием муниципальной работы, входят следующие группы затрат:
- нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, принимающего непосредственное участие в оказании  муниципальной работы;
- нормативные затраты на приобретение материальных запасов , потребляемые в процессе оказания муниципальной работы;
- иные нормативные затраты, непосредственно связанные с оказанием                   муниципальной работы.

3.3.1. Нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда определяются исходя из количества персонала (штатных единиц),  принимающего непосредственное участие в оказании единицы соответствующей муниципальной работы , с учетом действующей системы оплаты труда по формуле:

НЗП осн = (ДО *К ст+ О выс + О нивдр +О прем)*КС*ЕСН))/ n,  где

НЗПосн — нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы;

ДО – средний годовой размер должностного оклада основного персонала, согласно утвержденного штатного расписания муниципального учреждения;

Кст – количество ставок основного персонала, утвержденного в штатном расписании;

Овыс- годовой размер надбавки за выслугу лет основного персонала, утвержденный в штатном расписании;

Онивдр — годовой размер надбавки за интенсивность и высокие результаты работы основного персонала, утвержденный в штатном расписании;

Опрем — годовой размер премиальных выплат основного персонала, утвержденный в штатном расписании;

КС – районный коэффициент и надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (2,3);

ЕСН – размер начислений на выплаты по оплате труда;

n – запланированный к исполнению в очередном финансовом году объем муниципальной работы.

3.3.2.Нормативные затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания единицы соответствующей муниципальной работы,  определяются по формуле:

НРм = ФР мз *К м/n; где

НРм -  — нормативные затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания муниципальной работы;

ФР мз – фактические расходы на приобретение материальных запасов;

Км – коэффициент потребления материальных запасов в процессе оказания муниципальной работы.

К м= НЗПосн*n/НЗПвп; где

НЗПосн – нормативные  затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы;

НЗПвп- нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда всего персонала учреждения в год;

n – запланированный к исполнению в очередном финансовом году (плановом периоде) объем муниципальной работы.

3.3.3 К иным нормативным затратам, непосредственно связанным с оказанием единицы муниципальной работы относятся прочие расходы, непосредственно связанные с оказанием муниципальной работы.

3.4. К нормативным затратам на общехозяйственные нужды относятся следующие группы затрат:
- нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников учреждения, которые не принимают непосредственного участия в оказании соответствующей муниципальной работы (административно-управленческого, вспомогательного, иногоо персонала);
- нормативные затраты на приобретение услуг связи;
- нормативные затраты на приобретение транспортных услуг;
- нормативные затраты на содержание недвижимого имущества, включая нормативные затраты на эксплуатацию системы охранной сигнализации и противопожарной безопасности, на аренду недвижимого имущества, прочие нормативные затраты на содержание недвижимого имущества;
- нормативные затраты на содержание особо ценного движимого имущества, включая нормативные затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт объектов особо ценного движимого имущества, на материальные запасы, потребляемые в рамках содержания особо ценного движимого имущества, не отнесенные к нормативным затратам, непосредственно связанным с оказанием муниципальной работы;
- прочие нормативные затраты на общехозяйственные нужды, включая нормативные затраты на оплату проезда к месту отпуска и обратно лицам, проживающим в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, работникам учреждений, финансируемых из бюджета МОГО «Инта», прочие выплаты (в том числе командировочные расходы, выезд из РКС, компенсационные выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет, приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, услуги в области информационных технологий, расходы на приобретение периодических изданий ( газет, журналов), прочие расходы).

3.4.1. Нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников архивного учреждения, которые не принимают непосредственного участия в оказании  муниципальной работы (административно-управленческого, вспомогательного, иного персонала)  определяются  из количества штатных единиц с учетом  действующей системы оплаты труда.

Нормативные  затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников архивного учреждения, которые не принимают непосредственного участия в оказании муниципальной работы  рассчитываются по формуле:

НЗП общх= (НЗПосн * Кобщх)/n ,где

НЗП общх — нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, не принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы в год;

НЗПосн — нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы в год;

Кобщх –  коэффициент, определяющий нормативные затраты на оплату труда  персонала, не принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы , который исчисляется как соотношение фонда оплаты труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала не принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы  к фонду оплаты труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала,  принимающего непосредственное участие в оказании муниципальной работы ;

n – запланированный к исполнению в очередном финансовом году (плановом периоде) объем  муниципальной работы.

3.4.2. Для расчета нормативных затраты на приобретение услуг связи и транспортные услуги, которые  определяются исходя из фактических объемов потребления за прошлые годы в натуральном или стоимостном выражении с учетом индекса роста цен, необходимо весь объем затрат на услуги связи и транспортные услуги разделить на запланированный к исполнению в очередном финансовом году (плановом периоде)  объем муниципальной работы.

3.4.3. В затраты на содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества включаются затраты на содержание соответствующего имущества, закрепленного за  архивным учреждением на праве оперативного управления или приобретенного архивным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, а также имущества, находящегося у архивного учреждения на основании договора аренды или безвозмездного пользования, эксплуатируемого в процессе оказания муниципальных работ. Нормативные затраты данного вида определяются  по фактическим расходам за прошедшие годы и рассчитываются путем деления всего объема затрат на запланированный к исполнению в очередном финансовом году  (плановом периоде) объем муниципальной работы.

3.4.4. Затраты на общехозяйственные нужды распределяются между муниципальными услугами и работами архивного учреждения пропорционально затратам на оплату труда и начислениям на выплаты по оплате труда работников, которые принимают непосредственное участие в оказании соответствующей муниципальной услуги и работы.

Расчет вышеназванного процентного соотношения на очередной финансовый год (плановый период) осуществляется по форме согласно приложению  № 2 к данному порядку.

IV. Определение нормативных затрат на содержание имущества.

4.1. Нормативные затраты на содержание имущества по муниципальной работе в полном объеме относятся   на нормативные затраты на содержание имущества по муниципальной услуге по использованию архивных документов.


 

Приложение 2

к Порядку определения нормативных затрат

на оказание муниципальных работ

муниципальным бюджетным

 учреждением  «Интинский городской архив

документов по личному составу»

МОГО «Инта»

Расчет процентного соотношения общехозяйственных расходов по муниципальным услугами и работам

№ п/п

Наименование муниципальной услуги (работы)

Годовой ФОТ  с начислениями основного персонала, оказывающего муниципальную услугу (работу)

тыс.руб.

Размер процентного соотношения

(ФОТ с начислениями основного персонала, оказывающего соответствующую муниципальную услугу (работу)/ ФОТ с начислениями всего основного  персонала)

тыс.руб.

1

1

2

3

2

Муниципальная услуга по использованию архивных документов

3

Работа по хранению архивных документов

4

Работа по учету архивных документов

5

Работа по комплектованию архивными документами

4

Итого

100 %