Муниципальное задание на 2014-2016 годы

      Муниципальное задание

 

Муниципального бюджетного учреждения

«Интинский городской архив документов по личному составу»

на 2014 год и плановый период

 

Часть 1

  1. 1.     Наименование муниципальной услуги – муниципальная услуга по использованию архивных документов.
  2. 2.     Потребители муниципальной услуги – физические лица, которым необходима услуга с целью их социальной защиты, для их пенсионного обеспечения, для получения льгот и компенсаций, в соответствии с законодательством РФ и юридические лица, чья деятельность связана с исполнением ими своих функций.
  3. 3.     Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) оказываемой услуги.

 

3.1 . Показатели качества оказываемой муниципальной  услуги

 

Наименование

показателя

Единица измерения

 

 

 

 

Формула расчета

Значение показателя качества, оказываемой муниципальной услуги

Источник информа-

ции о значении показателя (исходные данные для ее расчета)

2012

год

2013

год

 

2014

год

 

2015

год

2016

год

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Удельный вес запросов, рассмотренных в установленные сроки, в общем количестве запросов

%

Vуд.=Vисп.запр/Vобщ.запр*100; где Vуд- удельный вес запросв, рассмотренных в установленные сроки, Vисп.запр- количество запросов, рассмотренных в установленные сроки, Vобщ.запр – общее количество поступивших запросов, которое необходимо исполнить в установленные сроки 

100

100

100

100

100

   отчет, план
Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве запросов на предоставление муниципальной услуги

%

Vуд= Vж.об./Vобщ.запр*100,где  Vуд – удельный вес количества обоснованных жалоб, Vж.об- количество  обоснованных жалоб,  Vобщ.запр – общее количество поступивших запросов

0

0

0

0

0

      отчет

 

         3.2 Объем (содержание) оказываемой муниципальной услуги  (в натуральных показателях)

 

Наименование

показателя

Единица измерения

Значение показателя объема, оказываемой муниципальной услуги

Источник информации о значении показателя

2012

год

2013

год

2014

год

2015

год

2016

год

1

2

3

4

5

6

7

8

Количество исполненных  запросов юридическим и физическим лицам     Запрос

5210

5663

6900

5210

5210

   отчет, план

3.2.1. Распределение объема (содержания) оказываемой муниципальной услуги, оказываемой в очередном финансовом году по кварталам

Наименование показателя

Всего на очередной финансовый год

В том числе по кварталам

1 квартал 2014 г.

2 квартал 2014 г.

3 квартал 2014 г.

4 квартал 2014 г.

1

2

3

4

5

6

Количество исполненных  запросов юридическим и физическим лицам

 

6900

 

2900

 

1400

 

1200

 

    1400

 


4. Порядок оказания муниципальной услуги

4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания муниципальной услуги

—       Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»  № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.

—       Приказ министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

—       Стандарт предоставления муниципальной услуги по использованию архивных документов муниципальным бюджетным учреждением «Интинский городской архив документов по личному составу», утвержденный постановлением администрации МОГО «Инта» от 09.11.2011 г № 11/2795.

4.2.  Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой муниципальной услуги

 

Способ информирования

Состав размещаемой (доводимой) информации

Частота обновления информации

1

2

3

Информационный стенд в помещении архива Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы По мере изменения
Размещение информации в СМИ Информация  о порядке предоставления услуг, режим работы По  мере необходимости
Средства телефонной связи Информация  о порядке предоставления услуг, режим работы, информация об  исполнения запросов, консультации, состав фондов По потребности
Личное обращение в приемную архива Перечень оказываемых услуг, информация о порядке предоставления услуг, режим работы,  информация об  исполнения запросов, консультации, состав фондов По потребности

 

5.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  6. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль за оказанием  услуги

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

7. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

7.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

 

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное в муниципальном на 2014 год

Фактическое значение за 2014 год

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник(и) информации о фактическом значении показателя

1

2

3

4

5

6

Объемы (содержание) оказываемой муниципальной услуги

Количество исполненных запросов

Запрос

5209

 

 

Отчет, план

             

 

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное в муниципальном задании на 2014 год

Фактическое значение за 2014 год

Характеристика причин отклонения от запланированных значений

Источник(и) информации о фактическом значении показателя

1

2

3

4

5

6

Качество оказываемой муниципальной услуги
Удельный вес запросов, рассмотренных в установленные сроки, в общем количестве запросов

 

Запрос

        100 %      Отчет
Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве запросов на предоставление муниципальной услуги

 

Запрос

 

0 %

     Отчет

 

7.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания —  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

7.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

 

8. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за выполнением) муниципального задания.

 

 

Часть 2

Раздел 1

 

1 Наименование муниципальной работы – работа по хранению архивных документов.

2. Потребители муниципальной работы – население в целом

3. Характеристика работы

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый объем хранящихся архивных документов (тыс.ед.хранения)

2012 год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

Работа по хранению архивных документов

Обеспечение сохранности архивных документов по личному составу в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

147,7

 

148,7

 

153,8

 

153,8

 

153,8

Улучшение физического состояния архивных документов ( реставрация, подшивка, картонирование)

1,182

0,765

0,773

0,769

 

0,771

 

4.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

 

  5. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль

за исполнением муниципального задания

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

 

 

6. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

6.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

Результат, запланированный в муниципальном задании на 2014 год

Фактический результаты, достигнутые в 2014 году

Источник информации о фактически достигнутых результатах

Обеспечение сохранности 153,8 тыс.ед.хранения

 

План, отчет

Улучшение физического состояния 773 ед. хранения

 

План, отчет

6.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания —  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

6.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) муниципального задания.

 

Раздел 2

 

1 Наименование муниципальной работы – работа по комплектованию  архивными документами.

2. Потребители муниципальной работы – население в целом

3. Характеристика работы

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый к принятию объем архивных документов (единиц хранения)

2012    год

2013 год

2014 год

2015  год

2016  год

Работа по комплектованию архивными документами Комплектование архивного фонда учреждения документами по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории МО ГО «Инта», не имеющих правопреемников и вышестоящих по подчиненности органов управления.

 

2111

 

 

 

 

 

 

 


4.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

 

  5. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль

за исполнением муниципального задания

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

6. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

6.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

Результат, запланированный в муниципальном задании на 2014 год

Фактический результаты, достигнутые в 2014 году

Источник информации о фактически достигнутых результатах

 

План, отчет

6.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания —  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

6.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) муниципального задания.


Раздел 3

1 Наименование муниципальной работы – работа по учету архивных документов.

2. Потребители муниципальной работы – население в целом

3.  Характеристика работы

Наименование работы

Содержание работы

Планируемый к учету объем архивных документов (фонд)

2012    год

2013 год

2014 год

2015 год

2016 год

Работа по учету архивных документов Учет архивных документов по личному составу, находящихся на хранении в учреждении

 

3

 

4

 

2

 

 

2

 

2

4.  Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания

 

Основание для прекращения

Пункт, часть, статья и реквизиты НПА

1

2

Реорганизация  или ликвидация архива; снятие плановых показателей; чрезвычайная ситуация; прекращение полномочий Устав  МБУ «Горархив» п. 7,1.; ФЗ РФ «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г, ст.4, п.3

  5. Порядок контроля за исполнением муниципального  задания

 

Форма контроля

Периодичность

Органы местного самоуправления, главные распорядители средств, осуществляющие контроль

за исполнением муниципального задания

1

2

3

Проверка квартального отчета архива 1 раз в квартал Руководитель администрации МОГО «Инта»

6. Требования к отчетности об исполнении муниципального задания

6.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания

Результат, запланированный в муниципальном задании на 2014 год

Фактический результаты, достигнутые в 2014 году

Источник информации о фактически достигнутых результатах

2

 

План, отчет

6.2. Сроки представления отчетов об исполнении муниципального задания —  до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчетным.

6.3. Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания.

7. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за выполнением) муниципального задания.

Лист согласования

С О Г Л А С О В А Н О:

Заместитель руководителя администрации МОГО «Инта»

________________________ Бородин А.Е

 

Заведующий  отделом бюджетного анализа, прогнозирования доходов и налоговой политики администрации МОГО «Инта»

_____________________ Балин М.Н.