Ведомственная целевая программа на 2012 год


ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА  НА ТЕРРИТОРИИ  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА  «ИНТА» НА 2012 ГОД»

ПАСПОРТ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА  НА ТЕРРИТОРИИ  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА  «ИНТА» НА 2012 ГОД»

Наименование программы «Развитие архивного дела  на территории  муниципального  образования городского округа  «Инта»  на 2012 »
Наименование органа, утвердившего программу Администрация муниципального образования городского округа «Инта»
Цели и задачи программы            Цель Программы — обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта», в интересах граждан, общества и государства.Задачи программы:- создание нормативных условий хранения документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта» и развитие их информационного потенциала;- удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»;- укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.
Сроки реализации программы 2012 год
Объем и источники финансирования программы В целом на реализацию программы за счет средств бюджета МОГО «Инта» потребуется                                    в 2012 году – 5230,0 тыс.руб.
Целевые индикаторы  (показатели) программы — удельный вес документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта», требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива»;- удельный вес  фондов  предприятий и учреждений,  включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта», в общем количестве фондов архива;- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;
— удельный вес фондов / единиц хранения архивных документов (далее — ед.хр.), информация о которых включена в информационно-поисковые системы, в общем количестве фондов/ед.хр., запланированных к включению;
— количество работников архива, повысивших профессиональную квалификацию.
Ожидаемые результаты реализации программы -увеличение доли документов, находящихся в оптимальных  условиях физической сохранности;- улучшение физического состояния  не менее 780 единиц хранения архивных документов;- включение всех фондов документов, хранящихся в архиве, в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ (100%);
— пополнение информационного ресурса Архивного фонда РФ новыми документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
— оказание организационно-методической помощи организациям- источникам комплектования архива;
— удовлетворение потребностей пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам архива;
— обеспечение доступности архива и удовлетворение потребности в информационных ресурсах, хранящихся в архиве;
— укрепление кадрового потенциала, повышение уровня профессиональной квалификации работников архива;
— укрепление материально-технической базы архива      

1.  Характеристика проблемы,  решение которой предполагается осуществлять в рамках реализации ведомственной целевой программы

Ведомственная целевая  программа разработана в  целях комплексного решения проблем сохранения, пополнения и всестороннего использования документов, имеющихся на хранении в МБУ «Горархив» ( далее по тексту — архив; обеспечения учреждений и граждан архивной информацией, расширения доступа граждан к архивным документам, укрепления кадрового потенциала и материально-технической базы архива.

В архиве хранится на  бумажных носителях информации около 150 тысяч дел, в том числе более 135тыс. дел  государственных и муниципальных учреждений. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации (далее – Архивного фонда РФ).Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема  архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан и заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.

В последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации, ежегодно растет количество дел выдаваемых из хранилищ. Активное использование документов ведет к ухудшению их физического состояния, поэтому программа предусматривает проведение мероприятий, направленных на приведение условий хранения документов к нормативным — оснащению архивов первичными средствами хранения и приборами контроля за температурно-влажностным режимом, а также поддержанию их в удовлетворительном физическом состоянии — переплету, подшивке, реставрации, картонированию архивных документов. В рамках мероприятий программы планируется уменьшить долю документов в плохом физическом состоянии с  20 % в 2011 г. до  19 % в 2012 г.

Задаче создания нормативных условий хранения документов архива способствует также их  государственный учет. В программе намечены мероприятия по автоматизированному государственному учету документов  архива  в программном комплексе «Архивный фонд» (далее – ПК «Архивный фонд»). К концу 2012г. в учетные базы данных будут внесены сведения обо всех фондах, хранящихся в архиве.

Одной из основных функций архива является осуществление работ по его комплектованию  документами по личному составу. Ежегодно архив осуществляет прием документов от предприятий и учреждений до истечения сроков временного хранения документов (75 лет) в соответствии со ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В целях обеспечения единых принципов комплектования  архива  документами в программе предусмотрены мероприятия по приему документов по личному составу на хранение в соответствии с уставными целями архива, по оказанию организационно-методической помощи организациям и предприятиям. Реализация данных программных мероприятий позволит осуществить комплексный подход к вопросам отбора, упорядочения и обеспечения сохранности документов.

Одной из основных задач архива является удовлетворение потребностей в  его услугах  и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архива. Обеспечение прав граждан и организаций на информацию осуществляется по двум основным направлениям – исполнение запросов и организация доступа к архивным документам в читальном зале архива.

Постоянно возрастающая потребность в оказываемых архивом информационных услугах , необходимость оперативного предоставления документной информации пользователям в значительной степени удовлетворяется благодаря совершенствованию информационно-поисковых систем архива, в том числе автоматизированных . подготовке и ведению справочников о составе и содержании архивных документов.

Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка.         Мероприятия по этим направлениям также предусмотрены программой.

Выполнение программных мероприятий в целом приведет к увеличению доли документов архива, находящихся в нормативных  условиях физической сохранности, обеспечению в полном объеме потребностей в информации населения, органов власти и организаций.

2.Цели и задачи ведомственной целевой программы. 

Основной целью программы является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов  архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»,  в интересах граждан, общества и государства.

Для достижения цели программы предусматривается решение следующих задач:
— создание нормативных условий хранения документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта» и развитие их информационного потенциала;
— удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»;
— укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.

3.Перечень программных мероприятий.

№п/п Наименование разделов и мероприятий Срок исполнениямероприятий (годы)

Объем финансирования за счет средств МОГО «Инта»

Всего

2012 г.

1

2

3

4

5

1.    Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта» и развитие их информационного потенциала.

Приобретение первичных средств хранения документов и оборудования для поддержания температурно-влажностного режима в хранилищах, в том числе:- 3 психрометров. 2012

4,5

4,5

Улучшение физического состояния780 единиц хранения архивных документов 2012

536,4

536,4

Включение фондов архива в систему автоматизированного учета  документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»в ПК «Архивный фонд» — 2 фондов 2012

128,1

128,1

Оказание организационно-методической помощи организациям – источникам комплектования  архива в упорядочении документов. 2012

127,8

127,8

Итого по разделу I   

796,8

796,8

  1. 2.     Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»
Рассмотрение обращений граждан, исполнение запросов, в том числе: 2012

4373,3

4373,3

— обращение граждан о составе, содержании и местонахождении документов Архивного фонда РФ о которых имеется информация в архиве 2012

— исполнение  5208  запросов пользователей архивными документами (в том числе иногородним) и выдача пользователям через читальные залы в установленные сроки 1200 единиц хранения.  2012

4245,6

4245,6

Включение сведений ( описание документов, совершенствование описей, каталогизация) в информационно- поисковые системы ( справочники) о 2 фондах 2012

127,7

127,7

Итого по разделу II   

4373,3

4373,3

3       Укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.

Повышение квалификации работников архива (курсы повышения квалификации, стажировка, обучение)- 1работника 2012

8,4

8,4

Техническое оснащение мероприятий по информатизации, и приобретение производственного инвентаря в том числе: 2012

51,5

51,5

— приобретение 1 ксерокса,- приобретение   инвентарных тележек- приобретение  3-ех ступенчатых стремянок 2012

30,0

5,1

 

6,0

30,0

5,1

 

6,0

— оплата услуг по технической защите информации (лицензии за использование и ежемесячное обслуживание антивирусной программы, приобретение ЭЦП), оплата услуг по обслуживанию оргтехники. 2012

10,4

10,4

Итого по разделу III   59,9

59,9

Всего по Программе: 2012

5230,0

5230,0

 

4. Срок реализации ведомственной целевой  программы.        

Срок реализации программных мероприятий — 2012год.

5. Ожидаемые результаты и последствия реализации ведомственной целевой программы. Целевые индикаторы ( показатели) ведомственной целевой программы

Реализация программных мероприятий позволит:
-увеличить долю документов, находящихся в нормативных условиях физической сохранности;
— улучшить физическое состояние не менее 780 единиц хранения архивных документов;
— включить все фонды документов, хранящихся в  архиве, в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ (100%);
— пополнить информационный ресурс Архивного фонда МОГО «Инта»  новыми документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
— оказать организационно-методическую помощь организациям- источникам комплектования архива;
— удовлетворить потребности пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам Архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»;
-обеспечить доступность архива и удовлетворение потребности в информационных ресурсах, хранящихся в  архиве;
— укрепить кадровый потенциал, повысить уровень профессиональной квалификации работников архива;
— укрепить материально-техническую базу архива.

Социальная эффективность выражается в расширении доступа граждан к архивной информации. 

Описание целевых индикаторов (показателей) ведомственной целевой программы 

Для оценки эффективности реализации мероприятий Программы предусмотрено 5 целевых индикаторов.

Ожидаемая динамика достижения уровня целевых индикаторов приведена в таблице:

пп

Наименование целевого

индикатора (показателя)

Единица

измерения

Значение целевого индикатора

(показателя) по годам

Базовый год

(2011 год)

2012 год

1. Создание нормативных условий хранения документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта» и развитие их информационного потенциала.

1

Удельный вес документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта», требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива»

%

20

19

2

Удельный вес  фондов  предприятий и учреждений,  включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта», в общем количестве фондов архива

%

99

100

2. Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда МОГО «Инта» и других архивных документов, относящихся к собственности МОГО «Инта»

3.

Удельный вес  исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов

%

100

100

4.

Удельный вес фондов / единиц хранения архивных документов, информация о которых включена в информационно-поисковые системы, в общем количестве фондов/ед.хр., запланированных к включению;

%

100

100

3. Укрепление кадрового и материально-технического потенциала архива.

5.

Количество работни-ков архива, повысивших профессиональную квалификацию

работник

1

1

6. Система   управления реализацией ведомственной целевой программы

Управление реализацией ведомственной целевой программой осуществляется Администрацией МОГО «Инта» в соответствии с постановлением администрации МОГО «Инта» «О ведомственных целевых программах» №. 10/2525 от 20.10.2011 г.

Контроль за ходом ее реализации возлагается на администрацию муниципального образования городского округа «Инта».

Ответственность за решение задач, предусмотренных  программой и обеспечение утвержденных значений целевых индикаторов (показателей) возлагается на  Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу».

Ответственность за осуществления  ежеквартального мониторинга по реализации программы  возлагается на Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу».

Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу» предоставляет отчет за год — до 15 февраля 2013 года.

Муниципальное бюджетное учреждение «Интинский городской архив документов по личному составу» организует  размещение информации о результатах  реализации программы на официальном сайте администрации МОГО «Инта» в сети «Интернет» до 1 марта 2013 года.